发布日期:2023-10-02 11:11:18

采购员工作的意义采购员工作的重要性如何成为优秀的采购员

本文目录

  1. 工程采购员真实生活?
  2. 询价人和采购人能同一个人吗?
  3. 有谁知道采购员绩效考核该怎么做呢?
  4. 采购员的基本素质要求有哪些?
  5. 初学采购必会哪些知识?

工程采购员真实生活?

采购员,相对工地上其他工种来说,相对应的工作内容是比较轻松的。最主要的是前期的准备与询价,我们承包工程最终的目的就是赚钱,材料这块成本最直接接触的就是采购员,好的采购员会为老板省下来很多钱!材料的价格是多变的,实时掌控价格的走向趋势,及时上报相关领导以便做出后续的安排及相应政策。

前期回事很累的事情,除非你很了解当地建材价格和在当地有很多认识的经销商朋友。要不然会很累,天气40多度也会往外跑,下大雨时也会往外跑。

询价人和采购人能同一个人吗?

可以,询价采购一般都是采购方的采购员再做,即采购员的工作范围里包含询价和采购,其实询价就是采购的一种方式,所以说采购人和询价人是同一个人不违反相关规定,有的企业是把询价和采购分开两个人做,这时的询价就是单纯的询价并不采购方式,这种询价的目的是控制采购人采购的价格。

有谁知道采购员绩效考核该怎么做呢?

三楼提到的KPI指标衡量表是当前在一些大公司较为流行的一种考核办法。不过,提到的有些指标不怎么适合采购员,更像是针对供应商的。考核的指标,权重,信息来源及考评人等,都要根据采购员职责及工作内容等要素进行划分。KPI所涉及到考核指标,是要求量化的,也就是可以数字化的,避免主观化,将绩效实在地用数据,图标表现出来。因此,其指标必须要有客观依据,权重,及达成情况,也要有严谨的数据和换算公式支持。这样的考核指标才能真正反映采购员的实际贡献度和工作能力,同时也能起到对其工作的支持和督促作用。根据贵公司所规定的采购员的主要工作内容,来制定其绩效考核的内容。每个公司采购员的职责划分是不一样,不用千篇一律,要有针对性和目的性。以下列举一些可能涉及到的指标:

1.采购计划达成情况, 权重, 实际达成率

2.采购成本降低率(节约率), 权重, 实际降低率(节约率)

3.供应商投诉(或叫满意度) 权重, 实际投诉率(有无供应商投诉采购员)

4.团队协作情况 权重, 实际(部门内外配合情况,有无批评处理等)

5.其他如公司对每个员工的要求之类的。

6.专业技能等。

总之,根据贵公司对采购的职责,要求,工作内容等因素来作为绩效考核的指标,并将这些指标要求根据主次不同进行分值设定,再根据采购员在某一时期(如一个月,一个季度)工作的执行情况进行考核打分(实际完成情况应设定较为严谨的评分准则),将这些分数累加即为该采购员的绩效分数,并设定达标值进行判断工作是否达标或优劣。网上有许多参考的指标可借鉴。最终还是要依据贵公司对采购员得工作职责的设定。以上,希望有所帮助。

采购员的基本素质要求有哪些?

  

1、道德素质  在网上曾经看过这样一个贴子,写的是总经理在招聘员工时使出的种种“试金石”,其目的是测试员工在专业技能之外的职业道德,其中排在第一位的便是采购人员。  采购人员面对各种供货商,有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷阱而不能自拨。面对供应商的种种诱惑,采购人员应洁身自爱,做到“君子爱财、取之有道”。  让我们记住这样一句话:“做事可以失败,做人不可失败。”  在采购人员所有的必备素质中,道德素质是被排在第一位的。在与各公司的采购人员交流时我发现,一些在行业中做得优秀的采购人员都具备很高的道德素养以及严谨认真的工作态度。这包括:始终保持对企业的忠诚、从提供最佳价值的供应商处采购、不断努力提高自己的方式方法等。  

2、总成本原则  传统采购注重单一最低采购价格,而战略采购注重“最低总成本”。战略采购充分平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,涵盖整个采购流程,实现从需求描述直至付款的全程管理。  一位优秀的采购人员并不能只强调物品的成本,如果花6元买的笔使用两天就坏,那倒不如买60元一支但可以用上好几个月的笔,采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本,而不是某个商品的单一价格。  成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策依据就是单次购置价格,例如购买一台复印机,采购的决策者如果忽略了使用过程所发生的电费、交通费、维护保养费、硒鼓费、纸张等消耗品费用情况、产品更新淘汰因素等而只考虑价格,采购的总体成本实际上是没有办法得到控制的。因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行分析和评估。  

3、谈判技巧  谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程,这也是采购人员应具备的最基本素质要求。  采购人员应具有观察判断、灵活应变、心理承受、能言善辩等各方面的实践能力。同时还应具备坚定不移的毅力,百折不挠的精神,不达目的决不罢休的自信。  关于对方的底价,什么时间签合同,以及谈判人员的权限等都是非常重要的信息,谁掌握了对方的底牌,谁就在谈判中赢得主动。谈判的任何一方都想事先知道对方的价格、时间以及权限,哪怕只是其中的一个内容。  在谈判中我们要冷静倾听对方的意见,婉转地提出不同的意见。如果某个问题成了彼此继续谈判的绊脚石,使谈判无法再顺利进行时,应在双方对立起来之前就及时地公布休会,从而避免引起更进一步地僵持和争论。  

4、掌握变化中的市场  采购人员必须努力通过各种渠道及方式了解市场、不能坐井观天、当井底之蛙,毕竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,才能百战百胜。  了解市场行情要随物品特点而定,对时令物品,因供求情况和价格变化快,应随时掌握其变化。对季节性强的物品,须了解生产周期,掌握采购最佳时期。对大批量的常规性物品,要进行专题调查,根据采购的质、量、时间要进行选择。从外地进货还要了解运费的情况和运输费用的高低。  采购物品的市场是广阔的,一种物品要有几十家供货单位可供选择。如果采购员缺乏了解市场,不懂市场行情,就会在数以千计的生产同一货品的供货单位面前晕头转向,导致采购的失败。  

5、供应商管理  传统的供应商管理以压缩采购成本,获得经济利益为主要目标,因此企业和供应商之间是价格驱动下的竞争关系。现代供应商管理则建立在战略合作关系上。它以双赢采购为宗旨,注重发展与供应商长期战略合作关系,它是新形势下的采购管理新范式。  一位优秀的采购人员会把开发新供应商当成自己每年的常规工作。每次采购前都会有新客户出现,主要商品、材料的供货商至少有3-5家进行对比,而且每年应至少再发展几家。这么做是为了营造供应商之间的竞争局面,保证供货质量和降低经营成本。  我看过这样的材料:与沃尔玛打交道的供货商大部分对活尔玛又爱又恨。爱的是商品进了沃尔玛一定很好销售,恨的是沃尔玛的采购人员通过先进的信息系统对供货商的成本了如指掌,他们的利润率被压在一个较低的水平上。所以,了解了供货商的成本构成才能向他们要利润,这是谈判时的主要武器。  建立一个良好的供应链系统是公司核心竞争力之一,现代企业的竞争不是单一的竞争,而是团队的竞争,特别是供应链之间的竞争。谁的供应链更为紧密、更为有效,谁的产销渠道更为发达,谁就能在复杂多变的市场中占据主动和优势地位。因此我们要把视野放开阔,不仅局限于公司内部,还要放眼于整个社会。要认识到一个好的供应链是我们企业的重要组成部分。只有善待供应商、培育供应商,使其与我们共同成长,才能更好的提高公司核心竞争力。  

6、集中采购管理  通过集中采购来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理,以期减少采购物品的差异性,提高采购服务的标准化,减少后期管理的工作量。但很多企业在前期由于采购量和种类的限制,战略采购的优势并不明显,但在集团向更高层次和更大规模发展的过程中优势会日益明显。  集中采购一方面可使企业获得规模效益,降低采购和物流的成本;另一方面公开采购、集中决策,可有效防止不良采购行为的发生。在日常采购中,大宗和批量的物品、价值较高的物品、定期采购的物品等,这些物品都适合集中采购。  集中采购虽然有很多优点,但我们也不能忽视分散采购的优点,分散采购可有效地完善和补充集中采购的不足、它占用库存空间小、手续简单、过程短、有利于采购环节与存货供料等环节的协调配合。  

7、树立创新求进意识  一个没有现代采购意识的人不可能承担采购创新的任务。采购创新既是适应市场需求变化的需要,也是提高企业核心竞争能力的重要途径。  在外界环境日新月异的今天,采购人员要把采购创新与企业发展的实际需要结合起来。一方面要打破惯性思维模式,实现超越自我。同时要有创新的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善自己的工作方法与效率,用新的体制和思维把采购工作往前推进。  

8、团结协作  一件物品从申购、审批、采购、验收、入库到付款,它不是单独作业,而是与公司相关岗位人员共同完成的。采购人员必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支持,这样才能更好的完成采购任务。在出现问题的时候,不推不诿,勇于承担责任;在涉及荣誉和个人利益的时候,不争不抢,相互谦让,切实做到目标同向、工作同心、事业同干。

初学采购必会哪些知识?

如下:

一、 采购概念:

所谓采购,就是指商品的选择与进货。在零售业中它还包括

商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日

常操作,对毛利指标之达成承担最大的责任。

二、 采购的基本任务

1、 筛选合作的供应商;

2、 慎选适合本公司客户群的产品;

3、 与供应商谈判最有利的供货条件(包括品质、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地点等);

4、 设定最有竞争力,同时又有合理利润之售价;

5、 与销售部门作最有效的沟通,确保商品畅销;

6、 收集市场资讯,掌握市场之需要及未来的趋势;

7、 为公司创造最高的业绩及利润。

三、 采购人员的素质要求

1、 操守廉洁:做事可以失败,做人不可失败;

2、 掌握市场:努力通过各种渠道了解市场,知已知彼,百战百胜;

3、 精打细算:会卖不如会买,顾客眼睛是雪亮的,让供应商牺牲少许利润,但销售量增加了,他们还是会乐意的;

4、 积极认真;

5、 创新求进,不进则退

6、 适应性强:采购的机动性很高,压力很大,且必须经常走进市场,作实地考察,因此必须要有良好的身体与心理素质。

7、 团结合作:身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以大局为重。

四、 行销的基本要素

1、商品:应考虑到:

l 口味、质地、色泽、安全、卫生。

l 功能。

l 质量。

l 知名度、或吸引力。

l 设计、包装。

l 流行性。

l 售后服务。

l 订货数及交货期。

l 商品齐全度。

l 商品说明。

2、 价格:确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格,做到价廉物美;

3、 流通管道及销售地点:在自选式商场,商品的品名及说明是采购必须

特别谨慎的谈判项目,以发挥出本公司的优势;

4、 广告促销:广告促销是采购人员的利器,采用快讯及各种方式混合促

销是非常好的办法,只有广告没有促销,也会功亏一篑;

5、 人员:商品的销售必须直接或间接地依赖人;

五、 供应商政策

1、 供货来源:一切合法来源。

2、 供货家数:同档次的(通常与价位是同义词)商品,应避免向三家以上的供应商采购、当客户有强烈的品牌选择需求时,此政策可酌量调整。

3、 选择要件:由于不可能同时选择所有的供应商,因此,基本符合下列要件的供应商才可考虑。

A、 报价合理与诚实;

B、 质量良好,能对商品质量有保证;

C、 其商品能满足本公司客户群所需要的;

D、 商品的包装适合本公司销售;

E、 能在订货及配送作业上密切配合;

F、 财务稳健,管理良好,货源可靠;

G、 不贪图近利与暴利,愿与本公司齐成长茁壮者。

六、 商品的价格结构分析

产生价格竞争的原因:

1、 供需不平衡、供过于求;

2、 商品的质量功能、设计差异愈来愈小使非价格竞争的条件不受重视;

3、 部分零售商利用诱饵价格,吸引客户;

4、 商品生命周期缩短,新产品层出不穷;

5、 厂商进货奖励等市场策略失误、导致市价涨乱;

6、 经营不善者,甩售库存;

7、 地下经营者逃税,产生不公平竞争。但价格总是围绕价值上下波动的。

利用边际效益法进行压价

制定售价的方法:

1、以部门别的采购成本加成方式定价;

2、以市场价为标准定价;

3、以心理效果为目标定价;

4、以诱饵价格方式定价;

加成率=(售价-进价)/进价

毛利率= (售价-进价) /售价

七、 采购的业务程序

1、 供应商接洽:目的是初步了解。本公司确定供应商接待日为:周一至周五;

2、 访价:货比三家;

3、 议定价格;

4、 商品导入卖场建立电脑档案;

5、 商品追踪管理,促使新品成为畅销品。

八、 采购业务人员的管理规定

1、操守规定:

我们每一位采购工作人员明确知晓:我们有责任维护公司利益,有义务在采购工作岗位上维护企业和所有企业职工的基本利益,任何损害企业利益而中饱私囊的行为,将被全体员工所不齿,将受到企业纪律和法律的严厉制裁。在此,我们郑重约定:

1) 绝不以任何形式收受回扣和各种形式的贿赂,如数上交收取的各种费用,否则将严重违反公司纪律,触犯法律。

2) 不接受任何形式的馈赠和礼品,否则将被视为不具备采购人员资格。

3) 不在公司以外的地方,私下与供应商洽谈公司业务。不经领导批准,不允许参与供应商招待应酬。

4) 无条件接受不定期岗位调动,任何不配合、不主动交接,不主动衔接前期业务的行为,是违反公司制度的行为。

5) 有义务完整保存,认真履行与供应商签定的合同契约,保守公司商业机密,我们深知,采购工作重要性,我们保证,努力提高工作业绩,出色完成采购工作,同时我们争取更多奖金和企业奖励。

2、 采购日常例行工作:

A、每周一报本周工作计划和上周工作总结。

B、每周一下午开营采联席会议,回答营运部门的问题,并对楼面提出采购的建议,并追踪上周建议的采纳情况,讨论快讯商品计划。

C、每周二至周五为厂商接待日,其余时间不得接待厂商,特别情况例外。

D、每周六下午进行市调,周一上午交市调报告。

报告内容:

(1)销售前20名商品在竞争对手及批发市场的价格分析;

(2)竞争对手目前的促销活动及我方将采取的对策。

E、每2周星期一交一份快讯及会员商品促销计划,每采购别提供4-5个品种。

F、 每天8:30-9:00必须巡场,并与楼面主管沟通一次,了解卖场的现状及需要解决的问题。

九、 采购常用术语及解释:

进价:单位商品的进货价格。

净进价:单位商品扣除税率后的价格也叫不含税进价。

净净进价:单位商品扣除税率及所有让点和返利后的价格。

售价:单位商品的售卖价格。

毛利:商品的净售价与商品的净净进价之差。

OPL订单:即自动建议电脑订单,是由电脑根据采购录入的商品订货周期、送货周期、最小订货量。商品的DM值等信息自动计算产生的建议订货量,而非真正订单。

手工订单:根据销售实际及预估不依据OPL订单而确定订货数量的订单。

永续订单:特指为生鲜部称重商品设计的订单,需手工下单。

快讯商品:登上促销广告的商品。

惊爆商品:能产生轰动效应的快讯商品。

库存:已进货尚未形成销售的商品。

帐期:商品付款的期限。

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